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Recuperación de la identidad empresarial

A partir del 1 de enero de 2026, Minnesota contará con nuevas protecciones legales para los propietarios de negocios que hayan sido víctimas de robo de identidad empresarial. Tras escuchar a los propietarios afectados que expresaron frustración por el proceso largo y costoso para corregir sus registros, la Secretaría de Estado de Minnesota (Minnesota Secretary of State) creó un plan para prevenir el fraude y apoyar a las víctimas de robo de identidad empresarial. Este plan fue aprobado por la Legislatura con apoyo bipartidista como la Business Filing Fraud Prevention Act.

Las víctimas de robo de identidad empresarial han reportado que otras personas abren negocios usando su nombre, usan sus direcciones particulares sin permiso o reactivan empresas inactivas sin su consentimiento. Esto ha causado deudas, llamadas de agencias de cobro y daños a su historial crediticio, sin una forma clara de resolver el problema. Antes, las únicas opciones eran acudir a los tribunales o a las fuerzas del orden, lo cual podía ser costoso.

Con la nueva ley, los propietarios de negocios podrán reportar presentaciones indebidas ante la Secretaría de Estado de Minnesota, que investigará los casos y cancelará los registros si se determina que son fraudulentos.

Cómo encontrar la información del registro de su negocio

Puede buscar el historial de registros de un negocio en sos.mn.gov/findabiz. El número de registro de su negocio se encuentra en la página Business Record Details (Detalles del registro del negocio). El historial del registro del negocio aparece en la sección Filing details (Detalles de presentación), donde se incluyen las fechas de cada registro. Haga clic en la pestaña Renewal History (Historial de renovaciones) para ver información sobre cuándo se ha renovado el negocio.

¿Ha sido víctima de robo de identidad empresarial?

Si alguien ha usado su nombre, su dirección u otra información personal en el registro de un negocio sin su autorización, o ha hecho cambios a su negocio sin su permiso, es posible que usted haya sido víctima de robo de identidad empresarial.

Algunos ejemplos de esto incluyen:

Su nombre figuraba como agente registrado u organizador de un negocio sin su permiso.
Su dirección se utilizó como oficina principal o domicilio social del negocio sin su permiso.
Se creó un negocio usando su identidad o la información de su negocio.
Se modificó el registro de un negocio existente sin su autorización.

Si ya revisó el registro, confirmó que usted no estuvo involucrado(a) en ese registro y que no fue realizado por un(a) profesional en su nombre —como un(a) abogado(a) o un(a) contador(a) público(a)—, puede presentar una Declaración de Registro Indebido (Declaration of Wrongful Filing) ante la Secretaría de Estado de Minnesota para su revisión e investigación. Este proceso se rige por los Minnesota Statutes, Sections 300.70 – 300.78.

Cómo funciona el proceso de queja

Un propietario de negocio afectado puede presentar una Declaración de Registro Indebido (Declaration of Wrongful Filing) ante la Secretaría de Estado de Minnesota si considera que los registros de su negocio han sido manipulados.
Nuestra oficina envía una notificación a las partes afectadas. Si no se recibe respuesta dentro de un plazo de 21 días, se acepta la queja y se declara que el registro es fraudulento.
Si se recibe una respuesta, nuestra oficina puede solicitar y revisar información adicional antes de tomar una decisión.
Resultado:
- Cuando una orden final de nuestra oficina determina que el registro es fraudulento, se toman las siguientes medidas:
  - Si el registro creó una entidad nueva y falsa, esta será eliminada del expediente.
  - Si el registro modificó un negocio existente, la información fraudulenta será redactada y el registro será marcado.
- Si la queja es rechazada, se notifica a las partes y estas pueden apelar ante un tribunal de distrito si así lo deciden.

Cómo presentar una Declaración de Registro Indebido

Complete todas las secciones requeridas del Formulario de Declaración de Registro Indebido (Declaration of Wrongful Filing Form).
Adjunte cualquier documento pertinente, como correos electrónicos, registros de negocio y/o comunicaciones de cualquier tipo. (NOTA: Si lo envía por correo postal, es posible que no se le devuelvan los documentos. Envíe solo fotocopias.)
Envíe por correo electrónico el formulario completo y todos los anexos a: bir.oss@state.mn.us O envíelo por correo postal a:

Office of the Minnesota Secretary of State
Business Services
First National Bank Building
332 Minnesota Street, Suite N201
Saint Paul, MN 55101